2024年度錦天城利沖合規(guī)工作會議圓滿舉行
2024-10-22361042024年10月19日，時值廈門分所十周年慶典之際，錦天城利沖合規(guī)工作溝通交流會暨2024年利沖工作委員會第一次擴大會議在廈門源昌凱賓斯基大酒店召開。管理總部利沖工作委員會成員，風(fēng)控部相關(guān)負(fù)責(zé)人，以及各分所分管利沖工作的合伙人齊聚一堂，共同探討錦天城律所利沖合規(guī)工作，為做好錦天城利沖合規(guī)工作建言獻(xiàn)策。
本次會議由管理總部執(zhí)委、高級合伙人劉志斌律師主持，劉律師首先歡迎各位合伙人遠(yuǎn)道而來，希望通過本次利沖溝通會議使得各辦公室對利沖工作有進(jìn)一步了解，同時希望搭建一個共商共議利沖合規(guī)工作的平臺，緩解事務(wù)所利沖工作壓力，在守好合規(guī)底線的前提下助力律師展業(yè)。
會議首先由風(fēng)控部主管郭溧鳴向與會者介紹了事務(wù)所風(fēng)控部-利沖工作的歷史沿革、工作職責(zé)及利沖工作人員情況：2018年利沖風(fēng)控人員從行政部分離后獨立成立風(fēng)控部，最初有3名利沖專員，歷經(jīng)7年，目前有8名利沖專員；由于分所辦公室的不斷設(shè)立，事務(wù)所立案利沖檢索工作量也日益增加，風(fēng)控利沖人力有限而立案壓力巨大的現(xiàn)狀，導(dǎo)致歷年來利沖專員隊伍不太穩(wěn)定，流動較為頻繁，利沖專員長期超負(fù)荷工作，努力完成立案及利沖檢索及其他各項工作。今后風(fēng)控部利沖專員仍將以技術(shù)創(chuàng)新為輔助，提高技能為抓手，進(jìn)一步致力于有效改善立案及利沖效率問題，進(jìn)一步為律師業(yè)務(wù)做好服務(wù)，希望大家能夠?qū)︼L(fēng)控利沖人員提供更多的理解和支持。
接下來，由風(fēng)控部副主管王慧子向與會者詳細(xì)展示了律所利沖日常工作的內(nèi)容，圍繞利益沖突檢索流程、檢索范圍、利沖專員工作審核要點、合同變更審核要點、法律服務(wù)關(guān)系是否終止的確認(rèn)操作及恢復(fù)在辦等內(nèi)容，讓與會者對利沖日常工作有了更全面、更直觀的了解。
隨后，分管利沖合規(guī)工作的執(zhí)委劉志斌律師進(jìn)一步向與會者介紹了利沖合規(guī)工作現(xiàn)狀、正在嘗試的處置優(yōu)化工作，以及未來的工作重點，包括加強利沖專員培訓(xùn)、做好利沖專員梯隊建設(shè)，組織利沖工作委員會重點討論利沖合規(guī)典型案例形成指導(dǎo)性意見等方式提高利沖審核的效率和穩(wěn)定性，盡快落實將人工智能引入事務(wù)所利沖篩查工作，從而有效提高利沖審核效率等。
接下來的溝通交流環(huán)節(jié)，包括青島分所賈小寧主任、西安分所田亞強主任，和北京分所張月明主任等在內(nèi)的分所與會者圍繞加快立案檢索審核問題、入庫業(yè)務(wù)沖突溝通問題、利益沖突處理標(biāo)準(zhǔn)可否適度放寬問題、批量立案等問題提出了見解及建議。大家表示對利沖合規(guī)工作都有了進(jìn)一步的了解，同時對未來的AI人工智能協(xié)助處理利沖立案事宜充滿期待。
最后，管理總部執(zhí)委、高級合伙人繆蕾律師對本次會議進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言，繆律師認(rèn)為本次會議的召開具有一定的必要性、實用性和前瞻性，通過與會者們深入交流，不僅能夠充分了解利沖工作的現(xiàn)狀及面臨的問題，而且可以切實解決日常工作中經(jīng)常碰到的一些利沖難題。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上要解決利沖困境，除了增加人手、加強培訓(xùn)、引入AI技術(shù)等，更要傳遞與倡導(dǎo)包容、理解與合作的理念。授人玫瑰，手留余香，利沖問題為規(guī)模性大所必然要面對和解決的難題，解決問題的根本在于錦天城人們一起創(chuàng)造合作共贏的展業(yè)環(huán)境。
本次會議的召開是一個構(gòu)建交流平臺的開始，通過交流彌合分歧、化解誤會，只要總分所各辦公室齊心協(xié)力，錦天城利沖工作不會成為大家展業(yè)的阻力和頑疾。本次會議不僅讓與會者就相關(guān)利沖工作達(dá)成共識，而且對利沖工作的未來充滿期待與希望！
