涉數(shù)據(jù)公司業(yè)務合規(guī)及數(shù)據(jù)類公司上市合規(guī)監(jiān)管與分析(二)
作者:詹磊 董凱華 沈慧力 李東陽 2022-05-05結合我們整理的數(shù)據(jù)合規(guī)上市問詢反饋的相關內(nèi)容以及《涉數(shù)據(jù)公司業(yè)務合規(guī)及數(shù)據(jù)類公司上市合規(guī)監(jiān)管與分析(一)》,我們繼續(xù)如下分析和探討:
三、關于防范數(shù)據(jù)風險的內(nèi)控制度及其合規(guī)性 (一)關于防范數(shù)據(jù)風險內(nèi)控制度的合規(guī)性分析及總結 建立健全企業(yè)的內(nèi)控制度是防范數(shù)據(jù)安全風險最為有效的做法之一,也是《數(shù)據(jù)安全法》第二十七條規(guī)定的具體舉措之一。如果企業(yè)涉及處理個人信息的,《個人信息保護法》第五十一條也作出了明確的規(guī)定,企業(yè)應當積極履行法定義務。我們曾在多個投資并購項目中看到相類似情況:涉及需處理用戶個人信息的企業(yè),雖明知法律法規(guī)有著明確的要求,但遲遲不采取行動開展內(nèi)控制度的建設,在業(yè)務中對于數(shù)據(jù)處理的具體操作方式缺乏必要的統(tǒng)一規(guī)范,往往采取個別管理、階段性收緊或一刀切等方式,這樣的企業(yè)在面對收購方、投資方就企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)合規(guī)的盡職調(diào)查時,往往會因為內(nèi)控制度執(zhí)行頻繁變化、沒有內(nèi)控制度或內(nèi)控制度未能完全執(zhí)行,成為整體交易中受到關注的法律風險,影響投資或并購的進程,企業(yè)往往需要就規(guī)范數(shù)據(jù)制度和執(zhí)行數(shù)據(jù)安全管理等進行整改或作出嚴格的承諾后,交易才可能繼續(xù)推進。因而不僅沒能節(jié)省必要的工作量,還可能因為短期目標達成的壓力,造成企業(yè)自身業(yè)務步驟的混亂或?qū)е陆灰?、投資無法如期或切實達成。 近年來,越來越多的互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)企業(yè)通過取得信息安全管理體系認證證書等方式,向監(jiān)管部門展示自身數(shù)據(jù)保護所做出的努力,顯然這是一種行之有效的方法。但我們在法律服務業(yè)務中同樣發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)雖然聘請專業(yè)機構制作了一系列的內(nèi)控管理制度,但卻在實際執(zhí)行過程中與內(nèi)控制度嚴重脫節(jié)。我們也了解到,造成這種局面的原因是多方面的,如企業(yè)為追求效率、為應付監(jiān)管部門審批備案要求、為應對監(jiān)管部門已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或提出的問詢、風險點等,這些都是企業(yè)為追求短期收益的臨時補救措施,其并未把數(shù)據(jù)安全作為企業(yè)穩(wěn)健合規(guī)、長期安全的層面來對待。需要重點提示的是,有關數(shù)據(jù)安全的內(nèi)控制度,完全可以通過技術手段進行審計或分析。發(fā)生問題后,制度是否實際執(zhí)行到位將與最終是否認定違法違規(guī)的后果緊密聯(lián)系。另外,從上市問詢問題的角度,我們也能側(cè)面了解到目前對數(shù)據(jù)安全執(zhí)行中就制度是否有效執(zhí)行的關注,僅有制度文件但缺少落實制度的底層依據(jù)將難以應對上市問詢,同樣也無法應對監(jiān)管機構的監(jiān)督管理。 (二)關于防范數(shù)據(jù)風險內(nèi)控制度合規(guī)性的問詢及規(guī)范思路(列舉) 四、關于防范數(shù)據(jù)泄露 (一)關于防范數(shù)據(jù)泄露及補救措施有效性的分析總結 近年來,知名企業(yè)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露的報道屢見不鮮,我們也曾多次協(xié)助客戶處置應對數(shù)據(jù)泄露事件。事實上,數(shù)據(jù)泄露事件會以多種形式發(fā)生,并會因企業(yè)泄露數(shù)據(jù)規(guī)模不同而造成不同程度的影響??梢赃@樣講,企業(yè)開展數(shù)據(jù)合規(guī)及數(shù)據(jù)安全工作的重要目的之一,就是為了避免發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等數(shù)據(jù)安全事件。雖然許多企業(yè)非常關注數(shù)據(jù)安全,也制定了極為嚴格的管理制度,并不斷提升數(shù)據(jù)安全管理的水平,卻依然無法絕對的避免數(shù)據(jù)泄露事件的發(fā)生。但是,相較于忽視數(shù)據(jù)安全、合規(guī)意識不強的企業(yè)來說,積極作為的企業(yè)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露的風險將遠低于前者。 以上市反饋問詢環(huán)節(jié)的問題作為參考,我們發(fā)現(xiàn),即使企業(yè)申請上市的申請文件中已經(jīng)作出了對數(shù)據(jù)安全保護的披露內(nèi)容,數(shù)據(jù)泄露問題仍是大數(shù)據(jù)企業(yè)上市中的必問題和必答題。企業(yè)如在發(fā)展過程中發(fā)生過數(shù)據(jù)泄露事件且認定為企業(yè)(或主要負責人)責任的,將會增加在融資、上市路途中的難度,企業(yè)甚至可能會因此失去幾年內(nèi)沖擊上市的可能性,錯失重要的發(fā)展時機。 因此,企業(yè)除了應當做好數(shù)據(jù)泄露事件事前防范、制定數(shù)據(jù)泄露安全事件應急預案,更需要在日常的經(jīng)營中及時依法依規(guī)的做好數(shù)據(jù)泄露的基礎事實認定和合同風險保障。同時,數(shù)據(jù)泄露事件一旦發(fā)生,應當?shù)谝粫r間積極履行補救義務,盡可能將損失及危害降至最低。隨后,應當對數(shù)據(jù)安全管理中存在的漏洞積極整改,將數(shù)據(jù)安全工作作為一項重要的議事日程常抓不懈。需要提示的是,企業(yè)在完成上述工作的同時還應及時造冊、留檔,做好數(shù)據(jù)安全事件處置日志的留存及備份,以備接受監(jiān)管部門對數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)泄露責任認定的監(jiān)管和調(diào)查,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)安全責任邊界無法劃分,責任難以認定的情形。 (二)關于防范數(shù)據(jù)泄露及合規(guī)性的問詢及規(guī)范思路(列舉) 五、關于數(shù)據(jù)侵權及數(shù)據(jù)造假 (一)關于數(shù)據(jù)侵權及數(shù)據(jù)造假合規(guī)性問題的分析總結 關于數(shù)據(jù)侵權,交易所問詢主要關注侵犯個人隱私、不實數(shù)據(jù)影響數(shù)據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、自身或外購數(shù)據(jù)侵害用戶權益、侵犯第三方商業(yè)秘密或個人信息等問題。其中,如產(chǎn)品應用中曾存在侵犯用戶個人隱私的,將可能直接導致企業(yè)上市被否或無法申報,這同樣也是近年來工信部、市場監(jiān)管總局、國家網(wǎng)信辦和公安部四大部門重點監(jiān)管的范圍。此外,針對不實數(shù)據(jù),也就是數(shù)據(jù)造假,亦需要引起足夠的重視。我們曾在某并購項目的盡職調(diào)查中關注到被收購方企業(yè)為獲取豐厚的廣告流量收益,向廣告主提供帶有一定“水分”的用戶瀏覽量和點擊量數(shù)據(jù),我們在對擬投資人反饋盡職調(diào)查結果時對上述情況做出了重點的風險提示,并結合不實數(shù)據(jù)的影響進行合規(guī)及法律風險的分析,提示委托方可能面臨的法律合規(guī)風險等。我們同樣了解到,這樣的“數(shù)據(jù)優(yōu)化”做法在業(yè)內(nèi)并不少見,這與國家對于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)企業(yè)的監(jiān)管政策是背道而馳的,數(shù)據(jù)企業(yè)更加應當避免這樣的違規(guī)行為。 我們注意到,近期工信部提出將對移動互聯(lián)網(wǎng)服務涉及的諸多環(huán)節(jié)進行全鏈條、全覆蓋監(jiān)管,主要實現(xiàn)三個“全覆蓋”——對手機、平板各類終端全覆蓋;對應用商店、第三方軟件開發(fā)工具包、預置預裝等關鍵的責任鏈環(huán)節(jié)全覆蓋;對APP技術檢測全覆蓋,讓用戶權益得到全方位保護。但是,仍有大量互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)企業(yè)不斷登上“通報”名單,這其中不乏一些已上市企業(yè)??梢?,在巨大的商業(yè)利益面前,企業(yè)的數(shù)據(jù)合規(guī)治理工作依然任重而道遠。 (二)關于數(shù)據(jù)侵權及數(shù)據(jù)造假合規(guī)性問題的問詢及規(guī)范思路(列舉) 綜上,企業(yè)開展的數(shù)據(jù)合規(guī)體系建設,必將會對企業(yè)業(yè)務模式和規(guī)范行為模式發(fā)生深遠改變。與此同時,在諸多合規(guī)行為中,由于企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)方面的業(yè)務模式具有多樣性,各企業(yè)對數(shù)據(jù)類型的使用,數(shù)據(jù)價值的發(fā)掘以及保護的程度都有所不同,因此應采取的數(shù)據(jù)合規(guī)方式、手段及程度也會有所差別,數(shù)據(jù)合規(guī)不能簡單的就某一典型案例或同行業(yè)可比公司的合規(guī)方式進行直接的模仿或套用,還是要根據(jù)企業(yè)自身情況及特點制定與企業(yè)相匹配的合規(guī)方案。 另外,在此就數(shù)據(jù)合規(guī)在不同階段所涉及的刑事風險問題進行簡單提示:非法收集數(shù)據(jù)可能涉及非法獲取計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)罪、侵犯公民個人信息罪、破壞計算機信息系統(tǒng)罪等罪名;數(shù)據(jù)存儲未履行管理義務,可能涉及拒不履行信息網(wǎng)絡安全管理義務罪;數(shù)據(jù)的不當使用和流轉(zhuǎn),則可能涉嫌侵犯商業(yè)秘密罪、侵犯著作權罪、侵犯公民個人信息罪、走私人類遺傳資源材料罪等罪名。 限于篇幅,就數(shù)據(jù)安全法律法規(guī)及對企業(yè)業(yè)務模式影響等合規(guī)性分析,以及數(shù)據(jù)合規(guī)涉及的刑事責任風險等內(nèi)容,我們近期將在此后的文章中分解和詳述。








