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隨著國內外競爭加劇，各國紛紛把合規作為維護市場秩序、打壓另一國經濟的重要手段，合規已成企業融入全球化經濟中的必經門坎和立身之本。企業合規管理是一個復雜、龐大的體系，包羅萬象。本篇僅就知識產權之商標合規與管理淺談一點個人經驗和建議，主要針對商標專用權產生、使用、運營各環節可能遇到的法律問題進行闡述，供大家參考。

合規：指企業及其員工的經營管理行為符合有關法律法規、監管規定、行業準則、商業慣例、道德規范和企業依法制定的章程和規章制度等要求。筆者認為，企業商標合規管理目標應包括以下四項：

1.避免侵犯他人在先商標權或其他在先權；

2.商標注冊策劃方案能夠順利實施；

3.商標注冊后能夠合法存續，且能夠體現其價值；

4.能夠及時且恰當地處理商標侵權糾紛。

一、商標注冊合規要求

在我國，商標注冊主要依據《中華人民共和國商標法》及其司法解釋、《商標法實施條例》、《商標審查及審理標準》、《商品和服務分類表》等法律法規、部門規章進行合規判定。我們在注冊商標時應重點審查以下事項：

1.依據最新版的《商品和服務分類表》選定企業需要使用的商標類別和具體商品、服務，盡量考慮未來發展需求擴大注冊的類別。

2.不得將《商標法》明文禁止注冊的圖、文作為商標注冊。

3.自行設計原創的圖、文商標，不得未經授權隨意使用他人的作品作為自己的商標進行注冊。知名的人物姓名、藝名、企業字號、地理標志等因存在在先權利，亦不應作為商標注冊；同時，還應注意規避該類別上的馳名商標。

4.盡量選擇顯著性較強的圖、文進行注冊。

5.為防止提前暴露企業經營方案和避免搶注，可以考慮是否需要以其他企業名義注冊商標。

6.為避免注冊無法通過，建議同時創作2-3件不同的商標進行注冊。

7.選定合法誠信的商標代理機構。

二、商標注冊管理

鑒于大部分企業在商標注冊時僅經過管理層簡單討論即交辦，為避免審核不嚴和注冊周期漫長帶來的風險，筆者提供如下建議：

1.制備商標注冊方案文件，確定涉及的決策和執行人員，明確注冊和審查事項。

2.妥善保存商標圖、文作品原始載體。

3.如第三方設計的商標則需要明確商標作品的著作權歸屬企業。

4.企業如需進軍海外市場，建議國內國外同步注冊商標。

一、商標使用合規

商標專用權屬于經國家知識產權局審批后方能合法使用并得到保護的權利，同時法律對商標的使用也有著嚴格的規定，筆者就商標使用中的常見問題提示如下：

1.企業僅能在注冊的商品和服務上使用商標，不得超范圍使用。

2.企業僅能就注冊時確定的商標形態進行使用，不得隨意更改。

3.企業可以合理使用他人注冊的有第二含義的商標，如對“蘋果”文字在描述水果時使用。

4.企業在獲得他人商標授權時應審查該商標的注冊類別項目、質押情況、涉訴以及其他授權情況等事項。

5.企業在獲得他人商標授權時應簽署完備的書面合同，且建議向國家知識產權局進行備案。

6.提前做好商標授權期限屆滿的處理準備。

二、商標運營合規

商標運營意味著企業能夠直接以商標權獲取經濟價值，而非通過商標使用于商品或服務去盈利。我國能夠做到商標運營的企業不多，但卻是商標優勢企業的必然。在此，筆者就運營中可能涉及的問題概述如下：

1.授權許可他人使用商標時應明確授權范圍以及授權期限屆滿后的處理方式。

2.整理保存商標使用的各種材料，如許可合同、廣告推廣合同、宣傳物料制作印刷合同，用于日后證明商標知名度和美譽度。

3.可在恰當時候對商標價值進行評估。

4.及時對侵犯商標權的行為進行維權，防止商標被淡化成為通用名稱或具有第二、第三含義。

5.及時更新商標注冊信息，按時繳納年費。

企業在商業經營過程中難免遭受他人指控商標侵權，筆者在此就商標侵權糾紛中被告如何進行有效抗辯提供意見如下：

1.核實原告訴稱的侵權產品、服務與其商標登記的類別是否一致。

2.核實商標權利主體，防止沒有訴權的主體主張權利。

3.嚴格審查商標的授權鏈條和授權權限，防止商標被許可人超越權限主張權利。

4.有在先權利（如注冊在先的字號、作品）的情形下，對侵權指控進行積極抗辯。

5.準確區分商標除商業標記以外的第二含義，積極主張非商標性使用的抗辯。

6.積極主張原告商標超過三年未使用而申請撤銷。

7積極證明原告商標對尚未認馳且無知名度。