律師沉浸式立案新體驗——上海金融法院線下立案不完全指南
作者：袁雯卿 2020-05-18近期，我們在上海金融法院辦理立案時發現，上海金融法院已經啟用了全新的線下智能立案系統（以下簡稱“立案系統”）。伴隨著立案系統的啟用，在上海金融法院辦理的線下立案流程也發生了比較明顯的變化?？傮w而言，新立案系統相當于過去的線下立案法官審核材料、類似于線上立案系統的操作、立案審核通過后案件受理通知書等材料出具三個步驟的結合。在訴訟代理人熟悉立案系統操作的前提下，預計將有效提高線下立案的效率、縮短線下立案時間。
本文將分享承辦律師近期使用立案系統完成立案的經驗，以期提高律師同行在上海金融法院辦理一審案件的立案效率。
第一篇 立案前準備 步驟一：登錄“上海法院訴訟服務網”進行網上預約 由于目前還處于新冠疫情控管期間，赴上海金融法院辦理線下立案前，需要登錄“上海法院訴訟服務網”辦理網上預約。預約網址如下： http://www.hshfy.sh.cn/shwfy/ssfww/index.jsp。 預約完成后建議將預約信息打印出來，供進入上海金融法院時，核實律師身份、核實赴法院事由使用。 需要提醒各位律師朋友注意的是，即使未來法院現場立案不再采用網上預約方式，就立案前的準備工作而言，由于立案系統需要使用“上海法院訴訟服務網”的律師賬號錄入案件信息及材料，因此，建議律師代理人在前往法院立案前，確認自己的賬號是否可以正常登錄、使用（沒有申請過賬號的需要盡快申請）。 步驟二：準備訴訟文本的掃描件、電子WORD版各一套、U盤一個 立案系統需要律師完整的錄入民事起訴狀中的原被告信息、訴訟請求、事實與理由，上傳全部訴訟當事人主體材料、民事起訴狀及證明掃描件、委托手續等。由于立案系統支持外接U盤方式復制資料，為了減少現場打字錄入及掃描工作時間，建議律師朋友攜帶一個U盤，將全部訴訟文本的掃描件、電子WORD版事先拷貝入U盤，直接通過使用自己攜帶的U盤中的數據完成系統信息錄入。 實用小貼士1：建議全部的訴訟文件掃描件按以下順序及命名規則準備，避免訴訟文件的命名及排序方式不符合要求，影響立案效率： 1．民事起訴狀、財產保全申請書（如有）； 2. 原告舉證材料（即證明目錄+全部證據）； 3. 原告身份證明、授權委托書、法定代表人身份證明、送達地址確認書； 4. 被告身份證明。 實用小貼士2：立案系統中當事人統一社會信用代碼、組織機構代碼證號碼為必須錄入的關鍵字段 （二選一），建議民事起訴狀中載明全部原被告的統一社會信用代碼，避免現場查閱。 實用小貼士3：立案系統需要錄入訴訟代理人的執業證號、身份證號、聯系電話、聯系地址，建議這部分內容也整理成WORD，立案現場直接復制粘貼，提高效率。 步驟三：準備訴訟文本紙質版 這個步驟的工作與傳統的線下立案工作一致。鑒于本文主要分享立案系統的使用經驗，這部分的內容本文不再展開。 實用小貼士4：建議民事起訴狀、財產保全申請書、證據目錄、證據準備一套不裝訂的單面打印版本，供法院掃描歸檔使用（這個貼士也適用于其他法院立案工作）。 實用小貼士5：如在上海金融法院立案階段同時提出財產保全申請的，保全裁定目前由執行局負責審查，因此就需要提出財產保全申請的案件而言，民事起訴狀及證據建議多準備一套，附于財產保全申請文件之后。為了提高一次性立案的成功率，承辦律師一般會單獨準備一套財產保全階段的委托手續，一并提交審查。 第二篇 現場立案篇 步驟四：于立案窗口提交民事起訴狀、證據、財產保全申請材料（如有）等 這個步驟與過于上海金融法院的立案步驟是完全一致，本案也不再贅述。需要注意的是，經立案窗口法官審核完畢立案材料、同意立案后，全部的訴訟文件不再由立案窗口錄入、掃描，而改由律師自行完成錄入，即下文我們分享的“立案律師現場操作立案系統”。 步驟五：立案律師現場操作立案系統 根據承辦律師現場操作的體驗，立案系統的操作步驟、操作要求與通過“上海法院訴訟服務網”辦理的網上立案操作比較類似。但在錄入字段、文件操作方式上還是有一些細微的區別。雖然承辦律師已經通過“上海法院訴訟服務網”辦理過多件案件的網上立案，但在現場使用立案系統時，還是遇到了不少小問題。經上海金融法院立案庭的老師現場耐心指導，承辦律師最終還是比較順利的完成了首次立案系統的操作工作。 立案系統的掃描及文件選擇界面如下圖： 立案系統的案件信息錄入界面如下圖： 根據操作界面的提示步驟，逐一錄入原告信息、被告信息、代理人信息、訴訟請求、事實與理由、是否接受調解等信息，依次上傳民事起訴狀、財產保全申請書（如有）、原告舉證材料、原告身份證明、授權委托書、法定代表人身份證明、送達地址確認書、被告身份證明材料，確認提交后，可完成本步驟的操作。 實用小貼士6：如立案時未攜帶訴訟文件電子文檔的，也可以在立案系統直接掃描文件后，上傳訴訟文本掃描件。 實用小貼士7：立案系統掃描的文件支持智能識別文字功能，可以直接從PDF掃描件中復制粘貼文本，以減少立案現場需要以打字方式錄入的內容（注意手工刪除智能識別后出現的空格等非案件關鍵字）。 實用小貼士8：立案系統支持雙面文件掃描，但掃描前需要手動選擇文件掃描方式。需要掃描的文件以正面朝上、文件頭部朝里的方式送入掃描儀中。 實用小貼士9：錄入訴訟請求時無需錄入序號（立案系統自帶序號生成功能）。 實用小貼士10：上海金融法院已經支持電子送達，如選擇電子送達的，需要在立案系統中錄入接受送達的手機號碼、電子郵箱。 步驟六：返回立案窗口取得案件受理通知書、訴訟費繳納通知書 這個步驟與過于上海金融法院的線下立案步驟也是完全一致的，待立案窗口出具案件受理通知書、舉證通知書、訴訟費繳納通知書后，現場立案工作就大功告成了。 實用小貼士11：案件受理通知書一般僅列被告一全稱，其他被告以“等”的方式表述。就部分需要憑借案件受理通知書完成不動產調檔、收集財產線索的案件而言，建議提醒立案庭老師在案件受理通知書中完整的錄入其他被告的全稱 實用小貼士12：可能出于上海金融法院一審立案標的較大、訴訟費較高的考慮因素，在上海法院系統啟用在線發送電子繳費通知、完成訴訟費繳費的情況下，目前上海金融法院仍然接受訴訟當事人通過網銀轉賬的方式繳納訴訟費（但完成立案后也會向送達地址確認書載明的手機號碼發送電子繳費通知及鏈接）。如訴訟當事人需采用網銀方式繳納訴訟費的，可在立案窗口索取上海金融法院訴訟費繳費賬戶，并將訴訟費繳納通知書的第四聯交于立案庭收費窗口（背面寫明案號及代理人聯系方式）。此外，律師應提示訴訟當事人，網銀轉賬方式繳費時需要備注案號及繳費內容。例如，（2020）滬74民初XX號訴訟費。 總體而言，立案系統的啟用，實現了律師主動參與人民法院立案部分工作的功能。在立案庭工作繁忙、受理案件較多的情況下，可通過律師自助錄入案件信息、上傳訴訟文本掃描件的方式，提交立案效率，滿足更多訴訟當事人的立案需求。上海金融法院敢于創新、充分利用司法科技手段，提高訴訟案件的立案效率的便民工程，值得點贊。
