2024年度錦天城利沖合規(guī)工作會議圓滿舉行
2024-10-22359552024年10月19日，時值廈門分所十周年慶典之際，錦天城利沖合規(guī)工作溝通交流會暨2024年利沖工作委員會第一次擴大會議在廈門源昌凱賓斯基大酒店召開。管理總部利沖工作委員會成員，風控部相關負責人，以及各分所分管利沖工作的合伙人齊聚一堂，共同探討錦天城律所利沖合規(guī)工作，為做好錦天城利沖合規(guī)工作建言獻策。
本次會議由管理總部執(zhí)委、高級合伙人劉志斌律師主持，劉律師首先歡迎各位合伙人遠道而來，希望通過本次利沖溝通會議使得各辦公室對利沖工作有進一步了解，同時希望搭建一個共商共議利沖合規(guī)工作的平臺，緩解事務所利沖工作壓力，在守好合規(guī)底線的前提下助力律師展業(yè)。
會議首先由風控部主管郭溧鳴向與會者介紹了事務所風控部-利沖工作的歷史沿革、工作職責及利沖工作人員情況：2018年利沖風控人員從行政部分離后獨立成立風控部，最初有3名利沖專員，歷經7年，目前有8名利沖專員；由于分所辦公室的不斷設立，事務所立案利沖檢索工作量也日益增加，風控利沖人力有限而立案壓力巨大的現(xiàn)狀，導致歷年來利沖專員隊伍不太穩(wěn)定，流動較為頻繁，利沖專員長期超負荷工作，努力完成立案及利沖檢索及其他各項工作。今后風控部利沖專員仍將以技術創(chuàng)新為輔助，提高技能為抓手，進一步致力于有效改善立案及利沖效率問題，進一步為律師業(yè)務做好服務，希望大家能夠對風控利沖人員提供更多的理解和支持。
接下來，由風控部副主管王慧子向與會者詳細展示了律所利沖日常工作的內容，圍繞利益沖突檢索流程、檢索范圍、利沖專員工作審核要點、合同變更審核要點、法律服務關系是否終止的確認操作及恢復在辦等內容，讓與會者對利沖日常工作有了更全面、更直觀的了解。
隨后，分管利沖合規(guī)工作的執(zhí)委劉志斌律師進一步向與會者介紹了利沖合規(guī)工作現(xiàn)狀、正在嘗試的處置優(yōu)化工作，以及未來的工作重點，包括加強利沖專員培訓、做好利沖專員梯隊建設，組織利沖工作委員會重點討論利沖合規(guī)典型案例形成指導性意見等方式提高利沖審核的效率和穩(wěn)定性，盡快落實將人工智能引入事務所利沖篩查工作，從而有效提高利沖審核效率等。
接下來的溝通交流環(huán)節(jié)，包括青島分所賈小寧主任、西安分所田亞強主任，和北京分所張月明主任等在內的分所與會者圍繞加快立案檢索審核問題、入庫業(yè)務沖突溝通問題、利益沖突處理標準可否適度放寬問題、批量立案等問題提出了見解及建議。大家表示對利沖合規(guī)工作都有了進一步的了解，同時對未來的AI人工智能協(xié)助處理利沖立案事宜充滿期待。
最后，管理總部執(zhí)委、高級合伙人繆蕾律師對本次會議進行了總結發(fā)言，繆律師認為本次會議的召開具有一定的必要性、實用性和前瞻性，通過與會者們深入交流，不僅能夠充分了解利沖工作的現(xiàn)狀及面臨的問題，而且可以切實解決日常工作中經常碰到的一些利沖難題。在現(xiàn)有基礎上要解決利沖困境，除了增加人手、加強培訓、引入AI技術等，更要傳遞與倡導包容、理解與合作的理念。授人玫瑰，手留余香，利沖問題為規(guī)模性大所必然要面對和解決的難題，解決問題的根本在于錦天城人們一起創(chuàng)造合作共贏的展業(yè)環(huán)境。
本次會議的召開是一個構建交流平臺的開始，通過交流彌合分歧、化解誤會，只要總分所各辦公室齊心協(xié)力，錦天城利沖工作不會成為大家展業(yè)的阻力和頑疾。本次會議不僅讓與會者就相關利沖工作達成共識，而且對利沖工作的未來充滿期待與希望！
