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錦天城:“合并做大”走向規模化

作者:民主與法制周刊 張志然 2019-03-0689282
[摘要]《律所規?;l展之N種模式》系列報道之三

錦天城,聽起來并不像一個律師事務所的名字,反倒像一本虛構小說中發生浪漫故事的美麗地方。

然而,真的有這樣一家律所叫這么美好的名字,總部位于上海。

并且,它是迄今為止上海市最大規模的國內綜合性合伙制律師事務所,連續十幾年在上海市律師事務所規模和業務創收的兩項指標排名均位居第一。

由創所之初的50余名執業律師,發展到如今2400余名執業律師,其中500余名合伙人;已在中國境內二十個城市及香港、英國倫敦開設22家分所;與香港史蒂文生黃律師事務所聯營,與英國鴻鵠律師事務所建立戰略合作關系。這樣一個大型律師事務所,是如何產生并在二十年間發展壯大的?發展模式有沒有它的優越性?又有怎樣的經驗值得我們研究和學習呢?
  

從遠見到理念 

  

1998年,我國加入世貿組織的談判緊鑼密鼓,我國成為世貿組織的一員已經是時間問題。同其他行業一樣,當時國內的律師行業也面臨這樣一個問題——如何應對加入WTO之后中國法律服務市場的開放?

從當時世界各國律所發展歷史來看,資歷較老的律所已建所二百余年。經過長時間的發展,已擁有頂尖的專業人才、豐富的管理經驗和出眾的業務領域。就規模而言,世界排名前五十的律所,律師平均人數超800人,前十位平均人數超過1300人。

而我國當時國內共有9000多家律所,卻僅有律師九萬余名,平均每家律所十人左右。這如何能和經驗豐富、實力強大又對國內法律市場虎視眈眈的國際大所相抗衡呢?這就要求當時國內律所的經營者們,敢于打破“小富即安”的現狀,通過“強強聯合”走向做大做強之路。 

錦天城目前的掌門人、所主任顧功耘告訴記者,20年前的此時,錦聯、天和、長城三家律師事務所正是在這一理念的指引下走上了律所合并發展的道路。當時,由全體律師大會討論決定,三家律所各取一字,“錦天城”這樣一個滿載詩意的名字就這樣產生了。而“錦天城”又恰好同上海方言“今天成”同音。英文名則確定為“Allbright”,取“前程似錦”之意。

三家律所的合并,意味著運營者要放棄各自律所主任的身份、放棄原有的辦公場所,又重新投入資金成立新所。新所的品牌是否能得到客戶認可,能否保持業務和創收,無人能夠保證??梢哉f,當時完全是基于要將律所做大做強的共同理念而走到了一起。也正是這一有志之士的共同選擇,才有了如今的錦天城。 

說到共同的理念,事務所合伙人的理念一致,正是合伙制事務所,特別是規模較大的事務所發展的基礎。數量眾多的合伙人,專業不同、經歷不同、文化背景不同。要在錦天城這個共同的平臺上,心向一起靠、勁往一處使,關鍵也在于共同的價值理念。這也是錦天城不僅“主體上合并”,更實現“精神上合并”,從而不斷發展壯大的重中之重。

經過20年來的總結和發展,錦天城形成了立足于本所發展實際、具有獨特價值和精神內涵的所訓——“包容,自律,合作,進取?!笨梢哉f,這短短八個字,既是錦天城人共同認可的價值取向,也是錦天城堅持發展戰略、做大做強的精神支撐。

那么這八個字,在錦天城人眼中,又有著怎樣的解讀?“包容”,是指錦天城的和諧發展需要每一位成員兼收并蓄、兼容并包,以寬廣的胸懷和開放的態度建言獻策。“自律”,是要求律所成員在工作中,重視自我反思、自我審視,構筑律所和諧穩定的發展氛圍。“合作”,是需要所內律師突破團隊之限,團結協作,相互取長補短,發揮優勢,為客戶提供更高質量的法律服務,提升律所凝聚力,打造錦天城專業化品牌?!斑M取”,則是要求每一位律師都做到嚴謹務實,銳意開拓,將專業素養的增強和實務水平的提升,作為自己不斷努力拼搏的第一要務,共同推動錦天城走向更加美好的明天。 

從建所之初直至今日,20年來,律所將先進的民主理念貫穿于律所運營和管理的方方面面。現如今,“民主治所”集中體現于決策前廣泛征求合伙人意見,議案由合伙人會議充分討論后表決通過,決策程序透明;在執行階段,所有合伙人會議和管委層的決議,均由專業的行政管理團隊負責執行,高效有序,合伙人則在具體工作執行過程中加以監督,從而在決策由制定到執行的全過程都使得每一位合伙人切實感受到自己是事務所的主人。

從制度到運營


如果說,“民主治所”作為一項根本制度體現了錦天城的理念,那么具體的管理運營模式,就成為理念是否能夠落實的關鍵。

錦天城從建所之初,就具有其固有的特殊性。成立初期,二十多位合伙人來源于三家律所,無論從哪一家推選主任大家都難免會有想法。此后,律所規模又不斷擴大,律師數量不斷增加,由此產生的所內管理運營事務愈發繁重。

因此,在律所具體管理運營方面,20年來,錦天城先后經歷了三種模式。

開始時,采用“輪值主席制”。輪值主席由全體合伙人會議選舉產生,負責召開合伙人會議、接待來訪、處理所內日常事務等等。除輪值主席外,還成立了業務、財務、行政人事、規則和公平協調五個委員會開展工作。

這一制度在運行2至3年后,暴露出一些問題:一是輪值主席屬兼職,在開展業務的同時進行管理,時間、精力上都存在矛盾;二是重大問題須由合伙人會議討論決定,由于對“重大問題”未作界定,實際上事無巨細,都得在合伙人會議上討論,決策效率低下。

由此,事務所管理模式進入第二階段的探索。即成立管理委員會和監事會,將現代企業管理模式運用于事務所日常管理。這一制度,由全體合伙人無記名投票產生管委會、監事會成員,管委會成員分頭承擔原來五個委員會工作,從而提高了工作效率。

第三階段,則是基于各地分所的成立,為確保總所與分所、分所與分所之間能夠及時交流溝通、業務合作、優勢互補,2007年增設了管理總部和建立聯席會議制度。

目前,錦天城以合伙人會議作為事務所最高權力機關,聯席會議及執行委員會是合伙人會議閉會期間議事、決策的常設機構,監事會是事務所監督機構,管理運營部是本所日常行政管理事務的執行機構。管理運營部在執行委員會領導下開展工作,對合伙人會議負責并向合伙人會議和聯席會議報告工作,這就形成了一套較為完備的管理運營制度。

在此基礎上,律所外聘主任作為法定代表人,對外代表事務所,對內則是合伙人中平等的一員。錦天城的第一任主任是史煥章律師。他本人并不是創始時三家律所中任何一家的律師。當時三家律所要合并,無論哪個律所的人當主任大家都會有想法,所以最后決定請剛從華東政法學院(現更名為華東政法大學)退休的史煥章院長出山,由他擔任主任。所以,錦天城從一開始就設定了一套制度,從所外的法律界里選一位有一定名望的專業人士來擔當律所主任,即主任人選從不在本所的執業律師當中產生。2010年以前,主任是史煥章;2010年5月,卸掉中國公證協會副會長職位的吳明德正式接任。這種體制,在過去曾被人稱作“女王制”,因為律所主任基本上不對具體事務處理,這樣出了問題負責協調時能夠保持公正,這一機制設立的初衷就是為了保證公正和民主。律所主任雖然有從業資格,但在擔任主任職務時,甚至不從事律師工作。

這一與眾不同的獨特的治理體制,在事務所運營和發展過程中曾起到了不可或缺的作用。然而,隨著律所規模的持續擴大,錦天城人逐步發現,這種模式雖然能夠保證充分的民主,也保證了公平,卻也造成了一些問題和矛盾。所以,現在的主任盡管仍然不從事律師業務,但需要在發展方向與規劃、制度設計、文化建設、業務開拓以及重大問題協調方面,發揮引領與指導作用,并不能夠完全“放手”。

錦天城的“團隊制”在事務所業務發展和管理上也起著舉足輕重的作用。錦天城的每個團隊都有自己擅長的業務領域,團隊成員深耕業務領域,不斷拓展專業市場;對內而言,每個團隊也是事務所的二級管理單位,團隊負責人對團隊內部的業務發展規劃、人才培養、風險控制、客戶關系維護等具體事務進行自我管理。“團隊制”是錦天城在法律服務市場上保持活力的源泉。這種模式,為優秀合伙人提供了充分的自主性,便于其在自我管理、自我服務的基礎上自主開展各項業務,也提高了團隊執業能力和創收水平,吸引了大量優秀律師加入錦天城,實現了律所的迅速發展。同時,“團隊制”也有利于事務所的平穩運營,有利于律所在快速發展期管理運營成本的控制。 

在這一基礎上,事務所充分發揮“錦天城”的品牌優勢,在堅持“合作”理念的前提下,得以實現資源共享,便于所內各個團隊律師之間形成伙伴關系。以這條紐帶將各自的智力資源、品質、文化和技能相互傳遞,各方通過協調利益平衡關系,互相啟發,互相幫助,最終達成共贏。這也促進了律所品牌建設和專業化水準的提升。另外,所內還形成了較為完善的合伙人進退機制、合伙人升降機制、合伙人分級制度以及與合伙人制度相匹配的產權清晰原則。

錦天城能不斷吸引新的合伙人加盟,完善的合伙人制度是十分重要的原因。如今二十年過去,錦天城無論從事務所規模、業務領域、創收數量,抑或是業務體量、專業化程度,與創所之初相比,都不可同日而語。

從文化到未來


如果僅僅是理念、制度和運營,那么錦天城可能會是一家業務上比較優秀的大型律所,但未必能夠擁有怎樣特殊的情懷。

然而,錦天城人并未止步于此。

在發展過程中,錦天城也始終注重律所對內對外文化建設。在全所構筑和諧、團結工作氛圍的同時,還積極承擔社會責任,實現社會價值。所內成立了“錦麗薈”即上海市錦天城律師事務所女律師聯誼會,促進律所員工之間的交流溝通。針對員工不同的文體愛好,還成立了“錦天城高爾夫球會”“錦天城書畫社”等,定期舉辦“錦天城足球錦標賽”“錦天城事務所羽毛球邀請賽”等體育比賽,還積極組織所內律師參加“上海企業籃球邀請賽”“上海律協羽毛球邀請賽”“上海國際馬拉松賽”等外部賽事。同時,律所每月舉辦集體生日活動,不定期開展攝影、書法等興趣講座,豐富律所員工文娛生活。

錦天城還無償為政府部門提供法律服務。律所多次接受電視臺、報刊及網絡采訪,就社會關心的法律熱點問題闡述專業意見。除此之外,律所在社區舉辦大型法律業務咨詢活動,設立“上海市軍民融合發展研究會法律服務研究中心”,為部隊官兵提供法律咨詢,積極完成司法局交辦的法律援助案件。還舉辦了各項助學、助殘、抗災、扶貧等活動。

2019年,是中國律師制度恢復四十周年,也是錦天城建所二十周年的日子。這期間適逢國家實行改革開放政策,大力推進社會主義市場經濟的建立和形成,國家經濟實力、人民群眾法治思想都產生了飛躍。

正是在這一基礎上,中國的律師行業取得了長足發展——1999年,“實行依法治國,建設社會主義法治國家”載入憲法,我國法治建設揭開新篇章,律師成為“中國特色社會主義法律工作者”。2012年,黨的十八大提出“全面推進依法治國”,推行一系列司法改革。2017年,黨的十九大提出“堅持全面依法治國”,律師的地位和作用日益凸顯,錦天城也正是在這一過程中,實現了自身的發展壯大。

顧功耘告訴記者,目前,盡管錦天城尚存在諸如“如何實現專業領域優勢互補”等問題,但顯然擁有著更加光輝的未來。相信目前僅僅是錦天城發展壯大的開始,而今后錦天城還將繼續努力探索,在探索中求發展,在發展中找答案。 

錦天城,芳華二十載,筑夢再啟航!


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